В день увольнения с сотрудником должны произвести расчет. Однако может выясниться, что работник должен компании. Например, долг появился из-за перерасхода отпуска или неотработанного аванса. В этом случае работодатель вправе потребовать вернуть долг. Сделать это можно через суд. Либо работник может добровольно внести средства в кассу. Потребуется оформление специального документа в "1С: ЗУП". Узнать детали помогут курсы 1с. На них разбирают особенности оформления разных документов.
Если сотрудник вернул долг добровольно, то в "1С: ЗУП" нужно зайти в раздел "Выплаты" и найти там строку "Возвраты задолженности". Откроется форма для заполнения. В ней указывают данные сотрудника, месяц и год платежа, дату составления. Обычно табличная часть формы заполняется автоматически. Если этого не произошло, то можно нажать кнопку "Добавить" и внести данные самостоятельно.
Укажите в колонке имя, фамилию и отчество сотрудника и подразделение в котором он работал. Далее добавьте информацию о месяце возникновения долга и основании для его начисления, например, увольнение. Потом укажите сумму.
В нижней части формы нужно указать способ возврата. Если платеж был безналичным, то стоит добавить реквизиты документы. При оплате наличными этого делать не нужно.
После заполнения формы нужно нажать на кнопку "Провести и закрыть". Программа сохранит информацию и отобразит списание долга. При оформлении формы не нужно создавать дополнительные платежные документы, подтверждающие факт возврата долга.