Если вы хотите, чтобы ваше письмо или посылка нашли адресата, то обязательно указывайте индекс. По нему определяют почтовое отделение, что позволяет ускорять скорость доставки. Даже, если адрес указан не разборчиво, то по индексу будет проще отыскать получателя. Другое дело, что вы можете не знать индекс того или иного населенного пункта. Например, если отправляете корреспонденцию в Республику Татарстан. Это достаточно крупная и населенная часть Российской Федерации. Ежедневно почтовые отправления в этом направлении исчисляются сотнями тысяч. На сайте http://ros-index.ru/post/tatarstan-respublika вы найдете все индексы текущих населенных пунктов, даже небольших городов.
Вам необходимо лишь найти в списке городов тот, что вам нужен. Возьмите индекс и укажите его на конверте или на посылке. Конечно, вы можете отказаться от указания индекса, однако в этом случае посылка может задержаться в пути дольше обычного. Сами индексы состоят из 6 чисел, за каждым городом закреплен определенный код. Если отправление производится в Казань, то рекомендуется указывать не индекс главпочтамта города, а конкретного района. Это позволит ускорить доставку в 2 раза, как минимум. Письмо или посылка при сортировке будет сразу же отправлена в отделение, которое ближе всего к получателю корреспонденции.